为提升惠泉啤酒品牌美誉度，福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司拟在泉州市区（丰泽、鲤城）选点举办大型夏季啤酒节活动，时间暂定八月上旬，为期五天。

一、招标项目

惠泉啤酒夏季啤酒节项目

二、投标方应具有的资格条件

1.具有独立法人资格；

2.投标方须为增值税一般纳税人；

3.投标方具备承接大型户外文体活动、演艺活动的业务资格，具备本项目所涉及的媒体资源的业务代理资质或授权书。

4.本项目不得以任何形式进行转包。

5.投标方无不良信用记录及安全事故史

三、报名须知

1.报名所需以下资料:

有效的法人营业执照副本（加盖公章的复印件）、有效的法人代表授权委托书原件（加盖公章）、授权委托代理人（受托人）有效身份证明原件及复印件。

2.报名时间：2025年7月7日——13日

四、投标书内容

（一）投标人的基本情况（营业执照、资质证明、法人代表授权书、受托人身份证明、公司简介）；

（二）相关资质和授权证明；

（三）执行方案（含效果图、动线规划、应急预案等）

（四）具体要求：

1、场地租赁

面积不低于2000㎡的露天场地（商场/广场/会展中心等），暂定以“泉州府文庙”为首选场地，可以另行提供场地选型建议，比如：西街附近人流量较多的合适场所或者主市区较为繁华热闹的商圈，执行方案应以区分

投标方需与场地所有权方商榷场地租赁事宜，并进行相关手续、流程报备
位于丰泽区、鲤城区核心商圈或人流密集区
提供水电接口、排污设施及基础消防保障

2、舞台与灯光

主舞台搭建（有效面积≥20m×10m）,舞台设计要开放式，舞台面向观众端不能有柱子

专业音响系统、LED大屏（约100㎡）
动态灯光系统（含激光、追光等特效设备）

3、门头与装饰

主入口品牌主题门头（含惠泉LOGO及活动主题），搭配霓虹灯设计，在夜幕下较为吸引人注意，远处可见。
全场氛围装饰（道旗、灯串、精神堡垒等）

品牌或产品形象互动打卡点
符合夏季啤酒节视觉VI系统

4、开幕式

第一天晚上要有开幕仪式、领导讲话环节（录音）

开幕式当晚现场需提供各级领导坐席（约20个）

5、演艺节目

每日3小时（19:00—22:00）演艺内容（乐队、DJ、民俗表演等）
- 每晚3次主题互动活动（游戏/竞饮/抽奖）
- 主持人及专业演出团队，歌舞节目以当下流行风格为主、积极健康向上，歌手和乐队有一定的知名度。

持续五天，每晚的演艺节目应该各有特色且带有地域文化特色。同一歌手、乐队，最多上台两次。

6、美食区运营

引进30+家餐饮商户（以闽南地方特色小吃为主，适配啤酒饮用、同一品类的美食不能超过2家）
- 统一餐车/档口设计管理
- 食品安全资质审核及现场卫生监管

7、现场安保

- 人流管控方案、应急疏散预案，要能符合消防部门对举办大型活动的要求
- 消防、医疗急救点设置

8、媒体宣传

现场航拍、摄影，现场图片直播，每天输出一个精彩花絮短视频（不少于1分钟）和现场各节点照片（不低于100张）

对接本地电视台、报社资源以及热门的线上媒体资源进行提前预热（至少提前15天）

（五）根据上述要求，提供详细的分模块的报价单。详见附件：惠泉啤酒夏季啤酒节项目预算清单。

五、招标文件的咨询答疑

凡有意参加投标单位，可前向招标方福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司咨询，联系人：谢伟锋，电话：13505073373；潘宗杰，电话13959876290，由其对项目进行说明，以帮助服务商了解企业的需求。

六、招标评标办法

1.评标办法：本项目采用资质审查、诚信记录审查、公开唱标的办法，根据各投标单位的应标方案和报价，招标单位将采取综合评价的方法在优先考虑成本的情况下选择对应的中标单位。

2.中标单位应提供增值税专用发票。

3.开评标时间为投标结束后三到五个工作日内。由招标单位成立招标评标组，组织对该项目进行评标、定标，确定中标单位。届时将通知各投标单位到现场唱标，唱标内容不限于：执行方案、场地布置、效果图、媒体宣发等，唱标方式不限于：文档、图片、PPT、PDF等。

4.开标地点：在福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司，我公司将对所有标书进行认证，决定项目服务商及其执行方案，同时就具体方案与中标单位进行协商，并签订协议。

5.评标结果由招标单位电话或书面通知，对于落标单位招标方不进行解释，不退还投标文件。

七、投标文件的递交

1.投标书内容详见第四点，把投标价格大、小写写在醒目位置并标明含税总价、密封并盖章。

2.单位资质材料（复印件并盖章）。

3.封面注明“惠泉啤酒夏季啤酒节项目”。

4.投标书交至招标方福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司总经理办公室，邮寄地址：泉州市惠安县螺城镇城北工业区惠泉北路1999号，联系人：骆新梅，电话：13959918581。

八、合同签订

投标结束后三个工作日内。由招标单位成立招标评标组，组织对该项目进行评标、定标，确定中标单位。定标后三个工作日内，无异议即可确认签订夏季啤酒节项目合同。

福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司

                       2025年7月5日