二、企业信息管理构架
1、财务信息管理模块 在这个核心构架中最重要的是财务信息管理模块,它包含总账子系统(GL)、应收账款子系统(AR)、应付账款子系统(AP)、资产管理子系统(FA)、现金管理子系统(CM)。对于任何企业来讲收入和支出都是最重要的,它是控制经营成本、扩张经营、制定阶段性策略的基础。
2、采购、生产管理与库存 像啤酒这样有保质期要求的消费品生产过程中,原材料库存、采购和生产管理有着密不可分的联系。其中库存是采购的基础,而采购模块直接关系到生产的成本,生产管理模块更重要的是实用性。它能够对生产批次按工艺流程管理到工序、工步,时时管理生产批的过程状态,从而提高生产管理效益。对生产任务的饱和度能够有效分析,为生产计划提供可靠依据。
3、工艺配方模块 工艺配方模块能够代替手工工艺单下达方式;系统内所有物料使用完全一致的编码及名称;所有资源成本能够精确统计分析,计算到每一批产品的实际成本;配料的使用及成本信息及时传递到各个相关部门,便于进行管理控制;可以精益工艺控制、按照配料的使用对配方进行分类检索、统计;利用报废系数的设定进行配料损耗管理考核;无效或过期配方保存于数据库中,可随时查找或重新启用。
4、质量管理模块 应用质量管理模块,从材料入库到成品销售出库,质量管理贯穿整个物料流程和各生产环节的始终。相应事务触发质量检验工作流,自动将相关信息传递给相关部门/负责人,规范抽样流程、检验流程,共享检验数据,数据的准确性、及时性相应大大提高,并且降低劳动强度,可随时对质检结果进行规律性分析,为工艺调整提供依据。
以上四个方面,涵盖了运营生产的关键流程。生产任务(成品)、包装材料改变,信息及时、准确传递到各分厂,规范了材料的统一名称;库存生产材料品种、数量能及时、准确提供,符合生产计划改变的需要,减少生产计划改变频次,保证啤酒生产线持续生产。
对于各个模块在软件信息建设方面及衍生的功能,见下表。
系统名称 |
系统主要功能 |
生产控制管理系统 |
实时生产数据采集、自动调控、自动意外报警。 |
财务管理系统 |
提供凭证处理、期末结账、实时的损益表、现金流量表、资产负债表、成本核算、资金预测等。 |
质量检验管理系统 |
生产过程质量各项指标计算、各项指标数据统计、查询,提供质量分析所需报表、曲线图。 |
工艺技术管理系统 |
工艺配方的保密性、以及修改、优化、查询。 |
人力资源管理系统 |
工资核算、工资发放、经费计提、提供多角度的人力资源统计分析功能。 |
(未完待续)